Office Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Office Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Organisation│Überblick│Mitdenken

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert – und unterstützt unser Team im Backoffice bei organisatorischen Aufgaben.

Deine Arbeitszeit liegt schwerpunktmäßig rund um die Mittagszeit – genau dann, wenn im Büro besonders viel Abstimmung und Organisation gefragt ist.
Die Arbeitszeit lässt sich gut in den Alltag integrieren und bietet eine verlässliche, planbare Struktur.

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden vor Ort
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Koordination interner Abläufe sowie Unterstützung bei kleineren Besorgungen
• Unterstützung bei logistischen und operativen Themen im Tagesgeschäft (z. B. Versand, Material oder Fuhrpark)
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personal und Vertragswesen nach Bedarf

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles zuverlässig läuft.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation oder Verwaltung
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Kundenorientiertes Denken
• Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Führerschein Klasse B

Wichtig ist uns:

Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und hast Freude daran, Dinge voranzubringen.

Was diese Rolle besonders macht

Du bist nicht nur Unterstützung im Alltag.

Du übernimmst Verantwortung für Abläufe im Büro.
Du erkennst, wo Dinge besser organisiert werden können.
Du bringst Struktur in Themen, die sonst liegen bleiben.

Kurz gesagt:
Du kannst bei uns unterstützen – und gleichzeitig mitgestalten.

Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Unsere Benefits:

• Moderner Arbeitsplatz: Du erhältst die Möglichkeit, Deinen Arbeitsplatz flexibel und komfortabel zu gestalten
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und 36 Tage Urlaub
• Gesundheit & Wohlbefinden: Hansefit, Zusatzkrankenversicherung mit Gesundheitsbudget, JobRad-Leasing
• Free Goodies: Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Weiterentwicklung: Trainings, Workshops und individuelle Förderung
• Familienfreundlichkeit: Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“
• Team & Kultur: Regelmäßige Team-Events und wertschätzende Zusammenarbeit